ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

Веб - сайт http://instalks.day знаходиться під управлінням ФОП Суліми Олександра Олеговича (далі – Оператор).
Оператор серйозно ставится до безпеки персональних даних Користувачів (відвідувачів, потенційних відвідувачів, партнерів, учасників та гостей конференції, а також інших осіб, які звернулися до Оператора з будь-яким запитом або претензією).
Метою Політики конфіденцйності (далі – «Політика») є проінформувати Користувачів про порядок збору, зберігання і обробки персональних даних та інформації, що надається ними за допомогою цього веб-сайту.
Оператор контролює способи збору персональних даних Користувачів і визначає цілі, для яких персональні дані використовуються Оператором. Оператор є «Контролером даних» для цілей Генерального регламенту про захист даних ЄС 2016/679 (EU General Data Protection Regulation, далі «GDPR») і іншого застосовного законодавства про захист даних, а також «Власником персональних даних» в розумінні Закону України «Про захист персональних даних».
Ця Політика застосовується до всієї інформації, яку Оператор може отримувати про Користувачів веб – сайту http://instalks.day.
Обробка персональних даних здійснюється лише в разі, якщо виконано одну з умов, зазначених у статті 6 GDPR, в тому числі, але не виключно:

• користувач надав згоду на обробку персональних даних;
• обробка необхідна з метою укладення з користувачем Договору про надання послуг з проведення конференції про Instagram в Європі;
• така обробка вимагається законодавством країн, з резидентами яких Оператор здійснює співпрацю по організації конференцій.

Оператор можем періодично оновлювати Політику, в тому числі, якщо цього вимагає застосовуване законодавство. Користувач повинен відвідувати веб-сайт Оператора, щоб переконатися в тому, що має актуальну інформацію.

Основні поняття (терміни)

Персональні дані – це будь-яка інформація персонального характеру, яка дозволяє третій особі ідентифікувати фізичну особу (суб’єкта даних).
Фізична особа, що ідентифікується – це фізична особа, яку можна прямо або опосередковано ідентифікувати, зокрема, за допомогою посилання на певний ідентифікатор (ім’я, прізвище, номер документа, інший ідентифікатор) або шляхом аналізу кількох елементів фізичної, генетичної, психологічної, економічної, культурної або іншої ідентичності даної фізичної особи.
Суб’єкт персональних даних – це фізична особа, якої стосуються персональні дані і яку можна ідентифікувати або яка вже ідентифікована за цими персональними даними.
Контролер персональних даних – це фізична або юридична особа, яка визначає цілі та засоби для обробки персональних даних та несе головну відповідальність за їхню обробку. Контролер персональних даних є «власником персональних даних» в термінології українського законодавства.
Обробка персональних даних – це будь-яка операція або сукупність операцій, які виконуються з персональними даними або масивами персональних даних з використанням або без використання автоматичних процедур, такі як збір, запис, систематизація, структурування, зберігання, зміна, впорядкування, перегляд, використання, поширення або будь-який інший вид надання доступу третім особам, в тому числі співробітникам контролера або процесора персональних даних, а також видалення.
Блокування персональних даних – тимчасове припинення обробки персональних даних (за винятком випадків, якщо обробка необхідна для уточнення персональних даних).
Веб-сайт – сукупність графічних та інформаційних матеріалів, а також програм для ЕОМ і баз даних, що забезпечують їх доступність в мережі Інтернет за мережевою адресою http://instalks.day.
Знеособлювання персональних даних – дії, в результаті яких неможливо визначити без використання додаткової інформації приналежність персональних даних конкретному Користувачеві або іншому суб'єкту персональних даних.
Користувач – будь-який відвідувач веб-сайту http://instalks.day.
Надання персональних даних – дії, спрямовані на розкриття персональних даних певній особі або певному колу осіб.
Поширення персональних даних – будь-які дії, спрямовані на розкриття персональних даних невизначеному колу осіб (передача персональних даних) або на ознайомлення з персональними даними необмеженим колом осіб, в тому числі оприлюднення персональних даних в засобах масової інформації, розміщення в інформаційно-телекомунікаційних мережах або надання доступу до персональних даних будь-яким іншим способом.
Транскордонна передача персональних даних – передача персональних даних на територію іноземної держави органу влади іноземної держави, іноземній фізичній або іноземній юридичній особі.

Законодавство, що регулює обробку персональних даних, та правові підстави обробки

Обробка персональних даних Користувачів відбувається відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних». Персональні дані Користувачів, які перебувають на території ЄС або є громадянами ЄС, регулюється, зокрема, Генеральним регламентом про захист даних ЄС 2016/679 (далі – «GDPR»). Також законодавство країн, з резидентами яких Оператор перебуває в ділових-партнерських відносинах, може встановлювати додаткові вимоги.
Оператор обробляє персональні дані Користувача лише у випадку їх заповнення та/або відправки Користувачем самостійно через спеціальні форми, розміщені на сайті http://instalks.day. Заповнюючи відповідні форми та/або відправляючи свої персональні дані Оператору, Користувач надає свою згоду з цією Політикою.
Оператор обробляє знеособлені дані про Користувача в разі, якщо це дозволено в настройках браузера Користувача (включено збереження файлів «cookie» та використання технології JavaScript).

Сфера дії цієї Політики

Оператор може обробляти наступні персональні дані Користувача:

• Прізвище, ім'я, по батькові;
• Електронна адреса;
• Номери телефонів.

Також на сайті відбувається збір і обробка знеособлених даних про відвідувачів (в т.ч. файлів «cookie») за допомогою сервісів інтернет-статистики (Яндекс Метрика і Гугл Аналітика та інших). Вищезазначені дані далі по тексту Політики об'єднані загальним поняттям Персональні дані.

Мета обробки персональних даних

Метою обробки персональних даних є надання послуг, інформування Користувача за допомогою відправки електронних листів; укладення, виконання та розірвання цивільно-правових договорів; надання доступу Користувачеві до сервісів, інформації та/або матеріалів, що містяться на веб-сайті.
Також Оператор має право направляти Користувачеві повідомлення про нові продукти та послуги, спеціальні пропозиції та різні події. Користувач завжди може відмовитися від отримання інформаційних повідомлень, направивши Оператору лист на адресу електронної пошти stories.academy.emailservice@gmail.com з позначкою «Відмова від повідомлень про нові продукти і послуги та спеціальні пропозиції».
Знеособлені дані Користувачів, що збираються за допомогою сервісів інтернет-статистики, служать для збору інформації про дії Користувачів на сайті, поліпшення якості сайту та його змісту.

Порядок збору, зберігання, передачі та інших видів обробки персональних даних

Захист персональних даних, які обробляються Оператором, забезпечується шляхом реалізації правових, організаційних і технічних заходів, необхідних для виконання в повному обсязі вимог чинного законодавства у сфері захисту персональних даних.
Оператор забезпечує збереження персональних даних від несанкціонованого доступу, зміни, розкриття чи знищення і вживає всі можливі заходи, що виключають доступ до персональних даних не уповноважених осіб. До цих заходів належать, зокрема, внутрішня перевірка процесів збору, зберігання та обробки даних і заходів безпеки, включаючи відповідне шифрування і заходи щодо забезпечення фізичної безпеки даних для запобігання неавторизованого доступу до систем, в яких Оператор зберігає особисті дані.
Персональні дані Користувача ніколи, ні за яких умов не будуть передані третім особам. Надання доступу до особистої інформації іншим компаніям і приватним особам можливе лише за таких наступних обставин:

• Має місце наявність дозволу Користувача. Для передачі будь-якої конфіденційної інформації потрібна явна згода Користувача.
• В випадках визначених чинним законодавством України, а також у випадках запобігання злочину або завдання шкоди Оператору або третім особам.

У разі виявлення неточностей в персональних даних, Користувач може актуалізувати їх самостійно, шляхом направлення Оператору відповідного повідомлення на адресу електронної пошти Оператора stories.academy.emailservice@gmail.com з позначкою «Актуалізація персональних даних».
Строк обробки персональних даних залежить від виконання мети, для якої вони обробляються, або для дотримання встановлених законом вимог та залежить від характеру і категорії персональних даних, цілі, для яких Оператор їх обробляє, і можливості досягти цих цілей за допомогою інших засобів. За загальним правилом, граничний час обробки персональних даних становить 2555 днів з моменту подання податкової звітності за період, в якому відбулася відповідна операція. Зазначений час обробки відповідає положенням Податкового кодексу України щодо строків зберігання документів, пов’язаних з нарахуванням і сплатою податків та зборів.
Користувач може в будь-який момент відкликати свою згоду на обробку персональних даних, направивши Оператору повідомлення за допомогою електронної пошти на електронну адресу Оператора stories.academy.emailservice@gmail.com з позначкою «Відкликання згоди на обробку персональних даних».

Транскордонна передача персональних даних

Оператор до початку здійснення транскордонної передачі персональних даних зобов'язаний переконатися в тому, що іноземною державою, на територію якої передбачається здійснювати передачу персональних даних, забезпечується надійний захист прав суб'єктів персональних даних.
Транскордонна передача персональних даних на території іноземних держав, які не відповідають зазначеним вище вимогам, може здійснюватися тільки у разі наявності згоди в письмовій формі суб'єкта персональних даних на транскордонну передачу його персональних даних та/або виконання договору, стороною якого є суб'єкт персональних даних.

Прикінцеві положення

Користувач може отримати будь-які роз'яснення з питань, що стосуються обробки його персональних даних, звернувшись до Оператора за допомогою електронної пошти stories.academy.emailservice@gmail.com .
Актуальна версія Політики у вільному доступі розміщена в мережі Інтернет за адресою http://instalks.day

Фізична особа – підприємець
Суліма Олександр Олегович

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Веб-сайт http://instalks.day находится под управлением ФЛП Сулимы Александра Олеговича (далее – Оператор).
Оператор серьезно относится к безопасности персональных данных пользователей (посетителей, потенциальных посетителей, партнеров, участников и гостей конференции, а также других лиц, обратившихся к Оператору с любым запросом или претензией).
Целью Политики конфиденциальности (далее – «Политика») является проинформировать Пользователей о порядке сбора, хранения и обработки персональных данных и информации, предоставляемой ими с помощью этого веб-сайта.
Оператор контролирует способы сбора персональных данных Пользователей и определяет цели, для которых персональные данные используются Оператором. Оператор является «Контроллером данных» для целей Генерального регламента о защите данных ЕС 2016/679 (EU General Data Protection Regulation, далее «GDPR») и другого используемого законодательства о защите данных, а также «Собственником персональных данных» в понимании Закона Украины «О защита персональных данных».
Эта Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получать о Пользователях веб-сайта http://instalks.day.
Обработка персональных данных осуществляется только в случае, если выполнено одно из условий, указанных в статье 6 GDPR, в том числе, но не исключительно:
• пользователь дал согласие на обработку персональных данных;
• обработка необходима с целью заключения с пользователем Договора о предоставлении услуг по проведению конференции про Instagram в Европе;
• такая обработка требуется законодательством стран, с резидентами которых Оператор сотрудничает по организации конференций. Оператор может периодически обновлять Политику, в том числе, если этого требует применяемое законодательство. Пользователь должен посещать сайт Оператора, чтобы убедиться в том, что имеет актуальную информацию.

Основные понятия (определения)

Персональные данные – это любая информация персонального характера, позволяющая третьему лицу идентифицировать физическое лицо (субъекта данных).
Идентифицируемое физическое лицо – это физическое лицо, которое можно прямо или косвенно идентифицировать, в частности, посредством ссылки на определенный идентификатор (имя, фамилия, номер документа, другой идентификатор) или путем анализа нескольких элементов физической, генетической, психологической, экономической , культурной или иной идентичности данного физического лица.
Субъект персональных данных – это физическое лицо, которого касаются персональные данные и которое можно идентифицировать или уже идентифицировано по этим персональным данным.
Контроллер персональных данных – это физическое или юридическое лицо, которое определяет цели и средства обработки персональных данных и несет главную ответственность за их обработку. Контроллер персональных данных является владельцем персональных данных в терминологии украинского законодательства.
Обработка персональных данных – это любая операция или совокупность операций, выполняемых с персональными данными или массивами персональных данных с использованием или без использования автоматических процедур, таких как сбор, запись, систематизация, структурирование, хранение, изменение, упорядочение, просмотр, использование, распространение или любой другой вид предоставления доступа третьим лицам, включая сотрудников контроллера или процессора персональных данных, а также удаление.
Блокировка персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по сетевому адресу http://instalks.day.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или другому персональному персоналу.
Пользователь – любой посетитель веб-сайта http://instalks.day.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или ознакомление с персональными данными неограниченным кругом лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным любым другим способом.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

Законодательство, регулирующее обработку персональных данных и правовые основания обработки

Обработка персональных данных Пользователей производится в соответствии с требованиями Закона Украины «О защите персональных данных». Персональные данные Пользователей, находящихся на территории ЕС или являющихся гражданами ЕС, регулируется, в частности, Генеральным регламентом о защите данных ЕС 2016/679 (далее – «GDPR»). Также законодательство стран, с резидентами которых Оператор находится в деловых партнерских отношениях, может устанавливать дополнительные требования.
Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, размещенные на сайте http://instalks.day. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь дает свое согласие с настоящей Политикой.
Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов cookie и использование технологии JavaScript).

Сфера действия этой Политики

Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя:
•Фамилия, имя, отчество;
• Электронный адрес;
• Номера телефонов.
Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов cookie) с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Google Аналитика и других). Вышеупомянутые данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.

Цель обработки персональных данных

Целью обработки персональных данных является предоставление услуг, информирование Пользователя посредством отправки электронных писем; заключение, исполнение и расторжение гражданско-правовых договоров; предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте.
Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты stories.academy.emailservice@gmail.com с пометкой «Отказ от сообщений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
Обезличенные данные пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

Защита персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в сфере защиты персональных данных.
Оператор обеспечивает сохранность персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц. К ним относятся, в частности, внутренняя проверка процессов сбора, хранения и обработки данных и мер безопасности, включая соответствующее шифрование и меры по обеспечению физической безопасности данных для предотвращения неавторизованного доступа к системам, в которых Оператор хранит личные данные.
Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам. Предоставление доступа к личной информации другим компаниям и частным лицам возможно только при следующих обстоятельствах:
• Имеется разрешение Пользователя. Для передачи какой-либо конфиденциальной информации требуется явное согласие Пользователя.
• В случаях определенных действующим законодательством Украины, а также в случаях предотвращения преступления или причинения вреда Оператору или третьим лицам.
В случае обнаружения неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно путем направления Оператору соответствующего сообщения на адрес электронной почты Оператора stories.academy.emailservice@gmail.com с пометкой «Актуализация персональных данных».
Срок обработки персональных данных зависит от выполнения целей, для которых они обрабатываются, или для соблюдения установленных законом требований и зависит от характера и категории персональных данных, целей, для которых Оператор их обрабатывает, и возможности достичь этих целей с помощью других средств. По общему правилу, граничное время обработки персональных данных составляет 2555 дней с момента представления налоговой отчетности за период, в котором состоялась соответствующая операция. Указанное время обработки соответствует положениям Налогового кодекса Украины о сроках хранения документов, связанных с начислением и уплатой налогов и сборов.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление с помощью электронной почты на электронный адрес Оператора stories.academy.emailservice@gmail.com с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

Трансграничная передача персональных данных

Оператор до начала трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих указанным выше требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.

Заключительные положения

Пользователь может получить любые разъяснения по вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты stories.academy.emailservice@gmail.com.
Актуальная версия Политики в свободном доступе размещена в сети Интернет по адресу http://instalks.day.

Физическое лицо – предприниматель
Сулима Александр Олегович